En policy är en avsiktsförklaring för att styra beslut som tas inom företaget i önskad riktning. Genom att ha en policy får ni vägledning i konkreta frågor i den dagliga verksamheten samt säkerställer att lagar och föreskrifter efterlevs. Det underlättar och formar även det interna arbetssättet och rutinerna som finns i er verksamhet. En bra policy kan skapa förutsägbarhet samt bidra till effektiva processer. Med anledning av detta finns det skäl att ägna tid och omsorg åt företagets policyhantering.

En lönepolicy visar företagets utgångspunkt när medarbetarnas löner ska sättas. Utan en tydlig lönepolicy blir det svårt för både chef och arbetstagare att veta vad som gäller. Syftet med en lönepolicy är att skapa en gemensam värdegrund och förtydliga vad verksamheten värderar och har i åtanke vid lönesättning, både vad gäller vid rekrytering och vid lönejusteringar under anställningens gång.

Tre fördelar med att ha en lönepolicy:
- Risk för diskriminering och osaklighet i lönesättningen minimeras
- Det underlättar för lönesättande chef då det finns ett tydligt ramverk att förhålla sig till
- Om lönepolicyn är känd i organisationen och arbetstagaren är medveten om sambandet mellan verksamhetens målsättning, lönesättande principer och den egna prestationen skapas goda förutsättningar för att lönen upplevs rättvis.

Eftersom varje företags förutsättningar är unika vill vi från Human Solution förtydliga att detta policydokument är en grund för er att bygga vidare på, utveckla och sätta er egen prägel på.