I ett företag med några få anställda kan chefen själv genomföra arbetsmiljöuppgifterna, men i ett större företag med fler anställda behöver ofta flera personer hjälpas åt med dessa uppgifter. För att arbetsmiljöarbetet ska fungera i den dagliga verksamheten kan därför olika arbetsmiljöuppgifter delegeras ut i organisationen till en eller flera personer som har förutsättningarna för att förebygga ohälsa, sjukdom och olycksfall på arbetsplatsen. De flesta av dessa arbetsmiljöuppgifter är av sådan karaktär att de bör skötas av en chef eller arbetsledare
Den som får en uppgift fördelad till sig behöver ha både befogenheter, resurser och kunskaper att sköta den. Annars har man alltid rätt att returnera uppgiften till den som delade ut den. Även om en anställd får en arbetsmiljöuppgift fördelad till sig är det fortfarande arbetsgivaren som har det yttersta arbetsmiljöansvaret, det vill säga att ansvaret inte kan fördelas till någon annan. I detta dokument tydliggörs det formella ansvaret och dokumentet har en juridisk ton.